في المملكة العربية السعودية يجب أن تصل كل فاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالصيغة الصحيحة، موقّعة، مع رمز QR وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة. فاتورة ناو يقوم بذلك أثناء البيع نفسه: تبيع على الكاشير أو تصدر فاتورة ضريبية، فيُرسل المستند إلى الهيئة تلقائيًا.
يختار كل فرع طريقة الإرسال: تلقائيًا عند البيع، أو مرة يوميًا، أو عند الضغط على زر الإرسال. وإذا انقطع الإنترنت أو تعذّر الوصول إلى الهيئة، تنتظر الفواتير في قائمة الإرسال وتُعاد تلقائيًا بالترتيب الصحيح خلال مهلة الإبلاغ البالغة 24 ساعة.
تُطبع الفواتير بالعربية والإنجليزية على A4 أو الطابعة الحرارية 80 مم، مع الاسم العربي للمنتج، والرقم الضريبي والسجل التجاري للمشتري في الفواتير الضريبية، وملف PDF يحمل ملف XML الموقّع بداخله.
معظم أدوات الفوترة الإلكترونية صندوق منفصل يتصل به نظام نقاط البيع. في فاتورة ناو يصدر مستند الهيئة من نفس عملية البيع التي تُحدّث المخزون والحسابات وحساب العميل، فتكون الفاتورة لدى الهيئة والفاتورة في دفاترك واحدة دائمًا.